ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE  

du  7 décembre 2019

Salle René Rousseau à CHAMPIGNY/M à 9h

 

Présidente de séance : Françoise PIOT

Scrutateurs : René DEVERE – Dominique BERTHELON

116 personnes présentes ou représentés pour 209 adhérents. Le quorum est atteint

et l’assemblée générale peut commencer.

Rappel de l’ordre du jour :

    • Le rapport moral
    • Le compte de résultat
    • Les vérificateurs
    • L’approbation des comptes et le quitus
    • Le renouvèlement des vérificateurs
    • Le bilan prévisionnel (pas de vote)
    • La mise à jour du règlement intérieur
    • La cotisation
    • Le bilan des différentes activités
    • Le renouvèlement du tiers sortant du Conseil d’administration.

Rapport moral de l’année 2018/2019

Françoise PIOT

Remerciements à Mr le Maire et son équipe qui continuent, malgré les difficultés financières de la municipalité à nous soutenir en nous accordant la subvention, le prêt du local, les cars gratuits qui sont maintenus également pour l’année 2020 et pour le prêt des salles.

Cette année : pas d’évènement majeur.

Chaque bénévole a travaillé pour que toutes les activités proposées par l’association soient maintenues et pour continuer à proposer des tarifs attractifs.

Avec les bénévoles de l’accueil, les membres du bureau et des commissions, nous travaillons dans un climat de confiance, de communication et d’entente très appréciable.

12 réunions depuis septembre 2018 : 4 bureaux, 4 CA, 2 réunions Rando, 1 marche nordique, 1 réunion Rando santé.

Remerciements à tous les bénévoles pour leur disponibilité et leur implication dans l’association et à tous les adhérents pour leur fidélité.

Compte de Résultat

Jean-Pierre FRANCOMME

La situation financière de l’association est saine.

Les documents comptables présentés aux adhérents sont commentés. Le déficit (8937€) s’explique en partie par la participation de l’AMLC sur les activités qui s’est élevée à 5083€, en légère augmentation par rapport à l’année antérieure et a permis le maintien des activités.

La participation est reconduite par le conseil d’administration pour l’exercice 2019/2020.

Précisions concernant les frais généraux et les frais de fonctionnement en légère augmentations.

 Vérificateurs aux comptes

Françoise PIOT

Remerciements pour tout le travail que les vérificateurs ont effectué jusqu’à présent. Ceci a permis de bien progresser dans la présentation des comptes de l’association.

Suite à un dysfonctionnement, les vérificateurs n’ont pas souhaité effectuer le contrôle des comptes de fin d’exercice avant l’AG.

Remarques sont faites concernant les commentaires émis par le vérificateur dans le cadre des questions diverses : ils relèvent essentiellement du CA, doivent rester en interne et ne doivent pas être exprimer en AG. Ils auraient pu faire l’objet d’un compte-rendu, si le contrôle des comptes de fin d’exercice avait été effectué.

Approbation des comptes : Quitus des comptes

3 contres – 7 abstentions

Comptes approuvés à la majorité des présents et représentés.

Renouvellement des vérificateurs

Françoise Li Sen Lie et Guy Vautrin ne se représentent pas

1 candidate : Françoise (Prénom usuel : Nathalie) MARTIN

Elue à l’unanimité des présents et représentés

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel 2019/2020 s’élève à 9000€. Il est moins élevé que pour l’exercice précédent dû à la diminution de certaines dépenses de fonctionnement.

Le bilan prévisionnel n’est pas soumis à vote.

 Règlement intérieur

Françoise PIOT

 Les modifications du RI sont énumérées.

      1. Rajout d’un paragraphe concernant le rôle du (des) vérificateur aux comptes
      2. Modification concernant la rando douce
      3. Rajout d’un paragraphe concernant la rando santé
      4. Rajout d’un paragraphe concernant la fourniture de la photocopie du permis de conduire et de la carte grise par les animateurs rando ou MN qui effectuent les repérages.
      5. Suppression du paragraphe “Tarif Marche nordique”
      6. Rajout d’un paragraphe concernant le prêt des bâtons en Marche nordique

Vote du Règlement intérieur :

Rubrique 1 : 3 contres – 7 abstentions

Rubrique 2-3-4-5-6 : 0 contre – 0 abstention

 Règlement intérieur approuvé à la majorité des présents et représentés.

 La cotisation

La cotisation n’est pas modifiée :

Cotisation individuelle : 15€ – Cotisation familiale 20€ jusqu’à 4 personnes vivant à la même adresse.

Votée l’unanimité des présents et représentés.

Bilan des activités

Sorties :

J-P FRANCOMME

10/10 sorties maintenues – 345 participations (333 en 2017/2018) – Bilan positif

Présentation des sorties 2020 (en fin de séance)

Randonnées

Martine POUYET

Point sur les participations des randonnées par section (Rando en car, covoiturage, rando santé, rando douce et Mardis verts Paris/banlieue)

Réflexion est faite sur la mise en place d’un niveau intermédiaire.

2 randonnées communes sur l’année (Rando/Rando douce ou Rando/Marche nordique)

2 weekends – 3 séjours

Les cars sont maintenus

Présentation des séjours 2020

Point sur les formations proposées par le FFRP aux licenciés (lecture cartes, PSC1, animateur)

Remerciements aux animateurs randonnées, Marche nordique, Sorties

Marche nordique

Bernard CASTET

Point sur l’activité Marche nordique.

40 séances sur l’année – 423 participations

Plus d’adhésions par rapport à l’année précédente

1 animateur en formation d’animateur marche nordique

Remerciements à tous les animateurs pour leur implication et à tous les adhérents pour leur régularité.

 Le renouvellement du tiers sortant des administrateurs

Françoise PIOT

15 administrateurs – 1 poste vacant

Renouvellement : Jacqueline CHEVRY – René DEVERE – Marc FORTI et Ouarda IBRAHIM qui se représentent

Daniel Rousseau ne se représente pas

1 candidature : Liliane HEURTEAUX

Vote : 0 contre – 0 abstentions

5 élus à l’unanimité des présents et représentés.

 

 Prochain CA : Lundi 16 décembre – Réélection du bureau

 

La séance est close

Présidente /Françoise PIOT                         Secrétaire/Fabienne DEVERE

Scrutateur /Rene DEVERE                          Scrutateur/Roger Bondou

 

AG 2019 12

ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE

du 1er décembre 2018

Salle Jean MORLET à CHAMPIGNY/M à  9h

                                                                                                                                                                                                                

Présidente de séance : Françoise PIOT

125 personnes présentes ou représentés pour 192 adhérents. Le quorum est donc atteint.

Cette assemblée générale extraordinaire a pour but, la révision des statuts dans le but de les réadapter à l’activité. Cette assemblée sera suivie de l’assemblée générale ordinaire. A l’issue de ces assemblées le bureau sera dissout.

Une réunion du Conseil d’administration se déroulera Lundi 3 décembre à 18h30, pour réélire les membres du bureau.

Lecture est faite des articles modifiés ou supprimés.

Article 6 alinéa c)

Article10 alinéa 1) 

Article 11

Article 13 Rubrique : Réunion du conseil d’administration 

Article 16 Rôle des membres du bureau : Secrétaire

Article 17 – 19 – 20 – 21

Suppression de l’immatriculation tourisme dans la rubrique des affiliations.

Cette lecture est suivie d’un vote :

1 contre

4 abstentions

Les statuts sont adoptés à la majorité

Les statuts seront consultables sur le site.

 

 

Présidente                                                                                      Secrétaire

Françoise PIOT                                                                              Fabienne DEVERE

 

Assemblée générale ordinaire

Assemblée générale extraordinaire

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